Facturation
Cet article a été créé spécialement pour les nouvelles entreprises et les entreprises existantes souhaitant organiser leur processus de facturation. Nous avons préparé une liste des moyens de facturation les plus courants et nos recommandations peuvent être utilisées par tout type d'entreprise.
- Facturation avec un logiciel de facturation
- Facturation avec Excel ou Word
- Générateur de facture PDF
- Facturation papier traditionnelle
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Facturation avec un logiciel de facturation
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PLUS:
- Facile de créer et de livrer une facture
- Facile d'organiser vos factures, clients et produits
- Facile à gérer
- Ecologique
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MOINS:
- Nécessite du temps pour configurer votre compte au début
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PRIX:
- 9,95 € / mois
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Facturation avec Excel ou Word
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PLUS:
- Facile à démarrer
- Ecologique
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MOINS:
- Difficile à maintenir et à gérer
- Chronophage
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PRIX:
- requiert une licence ou un abonnement Microsoft Office
Téléchargez gratuitement un modèle de facture, modifiez-le, imprimez-le et envoyez-le par email à vos clients:
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Générateur de facture PDF
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PLUS:
- Factures PDF
- Facile
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MOINS:
- Chronophage
- Difficile à maintenir et à gérer
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PRIX:
- gratuit
Générateur de factures PDF-
Facturation papier traditionnelle
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PLUS:
- Certains clients peuvent préférer recevoir des factures papier
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MOINS:
- Chronophage
- Difficile à maintenir et à gérer
- Coûteux
- Pas écologique
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PRIX:
- le prix peut varier selon la quantité de courrier physique que vous envoyez par mois
Téléchargez gratuitement un modèle de facture, remplissez-le, imprimez-le et envoyez-le par courrier à vos clients:
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Processus de facturation
L'émission d'une facture peut se faire en suivant les étapes simples suivantes:
Créez une facture
Remplissez les détails vitaux requis sur la facture tels que le prix du produit et la quantité. Vérifiez bien qu'il n'y a pas d'erreurs ni d'irrégularités
Envoyez la facture
Veillez à envoyer la facture à la bonne adresse email. Vérifiez bien l'adresse email avant d'envoyer peut sembler être un conseil évident, mais c'est une bonne pratique. Ceci vous évitera toute confusion à ce niveau pouvant entraîner une violation de la confidentialité.
Envoyez la facture à votre comptable
Cette étape est nécessaire car votre comptable doit la remettre aux autorités fiscales. La dernière chose dont vous avez besoin en tant que propriétaire d'entreprise, ce sont des problèmes fiscaux.
Assurez le suivi des paiements reçus
Ayez en place un suivi pour tous les paiements reçus pour avoir un bon aperçu de votre trésorerie.